Един от основните компоненти, генериращи паричен поток от клиенти, потребителите плащат сметките. Процесът на събиране на фактури започва тогава, когато фактурата се формира и завършва в момент на получаване на плащанетоПроцедурата започва с ограничаване на достъпа условията за плащане, описани на фактурата.
Фактура трябва да има кътче, в което е посочено условия за клиента, който може да бъде условията за кредитиране на петнадесет дни, и тридесет дни или всяко авансово плащане, като на доставка или плащане в момента на поръчката.
Срокове за плащане трябва да бъдат ясно обозначени, заедно с подходящи методи на плащане.
Ясно наказателни санкции за закъсняло плащане на фактура и списък на телефонния номер за обслужване на клиенти по всички въпроси.
След като сметката излиза извън рамките на планираното, изпратете писмо с напомняне на клиента. В писмото се посочва номер на фактура, дата, размер на дълга, обслужване на телефонен номер, и всички глоби, които са били добавени към сметката. Ако искате да предложите варианти за плащане на клиента, като вноска, то това е точката, в която можете да давате информация за клиента. За тридесет дни закъснение, изпраща на клиента препоръчително писмо с указание, че това е второ уведомление в опит да съберат на фактура. Съответната информация е силно засегнати от просрочени писмо включваше в себе си, заедно с всички правни или набор от процедури, които компанията възнамерява да преследва, ако сметката не е платена, преди той да отива на шестдесет дни закъснение. Изпрати окончателното известие за плащане фактури, в това число и глоби за просрочие, с препоръчана поща. Ясно посочи правни или действия колекции, които ще бъдат взети, както и предизвикване на клиента да се обадя на отдела за поддръжка телефонен номер за решаване на въпроса. Вземания търговски представител трябва да се опита да се свърже с клиента по телефона, за да му напомня, че го сметка на силно силно засегнати от просрочени. Когато сметката идва за 90 дни просрочили, всички дела с клиента се прекратява. Продавам на сметка в агенцията за събиране или сключване на неговия екип за набиране и изпращане на клиента писмо, в което съобщава, че нейната сметка в колекции. Ако вие използвате в дома на събрание на колектива, след това да даде последен срок за плащане на препоръчително писмо с на клиента. Ако клиентът не плаща в срок след това трябва да предприеме правни действия Корен Джордж Н. III започва да пише професионално през 1985 година Неговото издателство кредити включват седмична рубрика в Локпорт Съюз Слънцето и списание"заедно с"спектър 'Ниагара Фолс Газетт 'Време на новини"Watertown дейли нюз"и"Бъфало Новини. Корен има бакалавърска степен по изкуства в областта на английски език от Университета на щата Ню Йорк, Бъфало.
